Punto de consulta único de las Bibliotecas de la Administración General del Estado : informe del proyecto
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Mención de responsabilidad
Grupo de Trabajo de Catálogo Colectivo de las Bibliotecas de la Administración General del Estado; coordinador Domingo Arroyo Fernández; asesora Alicia Sellés
Autores
Grupo de Trabajo de Catálogo Colectivo de las Bibliotecas de la Administración General del Estado
Arroyo Fernández, Domingo
Sellés Carot, Alicia
Fecha
2011-01
Editor
Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria
Citación
Serie
Rango
Resumen
Este informe, elaborado por el Grupo de Trabajo de Catálogo Colectivo de las Bibliotecas de la Administración General del Estado (BAGE) con el asesoramiento de la empresa MasMedios, presenta una solución en detalle al mandato contenido en el art. 1.2b) del Real Decreto 1572/2007 que regula los órganos de coordinación de las bibliotecas de la Administración General del Estado de sus organismos públicos, que plantea la creación de un punto de consulta único (PCU) para las colecciones de las Bibliotecas de la Administración General del Estado y sus organismos públicos. Esta solución se basa en la construcción de un catálogo colectivo alimentado a través de la recolección de los metadatos de los catálogos de las bibliotecas individuales.
Se parte de los trabajos realizados en el seno del Grupo de Trabajo del Catálogo Colectivo BAGE y del estado actual de desarrollo de los catálogos colectivos a nivel internacional.
La base para desarrollar el proyecto es eXtensible Catalog, un conjunto de herramientas de fuentes abiertas que incluye la mayoría de las funcionalidades requeridas por un catálogo colectivo, entre otras, la posibilidad de importar metadatos de distintos SIGB a través de la recolección OAI-PMH, una capa OAI para los SIGB que no lo soportan, la normalización de metadatos de distintas fuentes MARC21 o Dublin Core, la transformación a un esquema que utiliza los estándares bibliográficos más avanzados: FRBR y RDA; la posibilidad de construir interfaces avanzados de consulta, de descubrimiento y de exposición de datos: web, móvil, linked open data etc. Contempla además la conexión en tiempo real con los SIGB individuales para obtener información de disponibilidad del ejemplar a través de NCIP, lo que permite construir servicios de préstamo interbibliotecario.
Se presenta gráficamente el funcionamiento del Punto de Consulta Único distinguiendo tres partes: los catálogos individuales de las bibliotecas o de agrupaciones de éstas; el catálogo colectivo que es la base de datos común que normaliza, transforma y agrega los registros; y finalmente los distintos interfaces a los usuarios.
En el diseño del PCU se han tenido en cuenta todas las regulaciones legales relacionadas: la Ley 11/2007 de acceso electrónico, los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y Seguridad, entre otros; los formatos estándares de metadatos; los protocolos de comunicaciones de más éxito en este tipo de aplicaciones. También se han tenido en cuenta los requisitos metodológicos que la Comisión General de Coordinación puso como guía de los trabajos: estándares abiertos, fuentes abiertas para favorecer la interoperabilidad, control sobre el desarrollo del software.
En el capítulo de la planificación del proyecto se trata de concretar todos los trabajos, agrupados en tres grandes áreas: la gestión y seguimiento del proyecto, la plataforma para el Punto de Consulta Único y finalmente lo relativo a las adaptaciones que las Bibliotecas deben realizar para participar.
Se definen tres fases de desarrollo del proyecto: fase inicial con el objetivo principal de poner a disposición del público en general para su consulta de un catálogo colectivo de las BAGE con unos registros bibliográficos sometidos a una normalización y agregación básica; en una segunda fase de consolidación se plantea un servicio de mayor nivel e integración que en la etapa anterior, tanto en el número de bibliotecas como en la calidad de registros y servicios al usuario; la tercera y última fase está pensada para desarrollar todo lo que se ha considerado servicio de valor añadido.
Finalmente, nos centramos en el desarrollo del proyecto en la fase inicial, estimada en un periodo de dieciocho meses, entrando en detalle tanto en las tareas a realizar como en los recursos humanos y perfiles con los que se deberá contar, así como con los recursos tecnológicos e infraestructura.